Návod · Microsoft Teams

Nahrávky z Microsoft Teams automaticky na Google Disk

Teams ukládá nahrávky do OneDrivu nebo SharePointu. Jednoduchý tok v Power Automate je může sám kopírovat do složky na Google Disku, kterou hlídá Meetnotes.

Kam Teams ukládá nahrávky

  • Běžné schůzky: do OneDrivu organizátora schůzky, do složky Recordings (v české verzi se může zobrazovat jako „Nahrávky“).
  • Schůzky v kanálu: do SharePointu daného týmu, do složky Recordings v souborech kanálu.

Některé organizace mají nastavené automatické mazání nahrávek po určité době. Kopie na Google Disku tím dotčena není.

Varianta A: Power Automate (doporučujeme)

Power Automate je součástí většiny firemních licencí Microsoft 365. Konektor Google Drive patří mezi standardní, prémiová licence by proto neměla být potřeba – podle vašich licenčních podmínek si to ověřte.

  1. Na Google Disku vytvořte složku pro nahrávky a nasdílejte ji s Meetnotes (role Editor).
  2. Otevřete Power Automate a zvolte Vytvořit → Automatizovaný cloudový tok.
  3. Jako spouštěč vyberte OneDrive pro firmy – Při vytvoření souboru (pouze vlastnosti) a jako složku zvolte Recordings.
  4. Přidejte akci OneDrive pro firmy – Získat obsah souboru a jako soubor použijte identifikátor ze spouštěče.
  5. Přidejte akci Google Drive – Vytvořit soubor: cílová složka = sdílená složka pro Meetnotes, název = název souboru ze spouštěče, obsah = obsah souboru z předchozího kroku.
  6. Tok uložte a vyzkoušejte na krátké testovací schůzce.

Konektory mají limity velikosti souborů. U dlouhých schůzek si po prvním běhu ověřte, že se nahrávka zkopírovala celá.

Varianta B: Zapier nebo Make

Pokud Power Automate nepoužíváte, stejný princip nabízí Zapier i Make: spouštěč „nový soubor v OneDrive“ a akce „nahrát soubor do Google Drive“.

Varianta C: ručně

Nahrávku stáhněte z OneDrivu a nahrajte do sdílené složky na Google Disku. Meetnotes ji zpracuje stejně jako automaticky zkopírovanou.